Nieuwe gebruikers importeren

Deze handleiding legt uit hoe je snel en eenvoudig meerdere gebruikers kunt importeren in SecuDoc via een CSV-bestand. Houd er rekening mee dat alleen beheerders deze actie kunnen uitvoeren. Als je geen beheerder bent, vraag dan een beheerder binnen jouw organisatie om gebruikers voor je toe te voegen.

Ben je geen beheerder? Vraag dan een beheerder in jouw organisatie of hij of zij iemand kan toevoegen voor je.

Voorbereiden

Om gebruikers te kunnen importeren dien je een csv bestand (komma gescheiden) te maken. Dit doe je door in het eerste en bovenste tabje in het csv bestand de volgende data neer te zetten: 

Naam, E-mailadres, Telefoonnummer, Taal, Rol

Hieronder komt in dezelfde volgorde de data te staan van de gebruiker(s) op de volgende manier:

Peter Jansen, [email protected], 0612345678, NL, Gebruiker (of Beheerder)

Meestal kan je in je eigen beheeromgeving (bijv. Active Directory of een CRM/ERP-pakket) een .csv lijst downloaden van je gebruikers. Deze kan je - na wat aanpassen - ook uploaden in SecuDoc.

1. Klik op ''Gebruikersbeheer''

Je krijgt nu dit scherm te zien:

2. Klik op ''Gebruikers importeren''

Je krijgt nu dit scherm te zien: 

Upload hier je zojuist klaar gemaakte csv bestand volgens bijgevoegde instructies. Klik hiervoor op ''uploaden en controleren''. 

Zodra het csv-bestand correct is ingevuld en succesvol is geüpload krijg je dit scherm te zien. Je kunt de contacten controleren door op het grijze balkje ''nieuwe contacten'' te klikken. 

Het is helaas niet mogelijk om tijdens het controleren te wijzigen. Hiervoor moet je eerst de gebruikers toevoegen (''importen'' knop). Je kunt de gebruikers wijzigen bij gebruikersbeheer.